Des astuces pour créer la meilleure des salles de réunion

Véritable lieu de rencontre, d’échanges et de productivité, la salle de réunion est un endroit majeur dans l’aménagement d’une entreprise. Au sein de celles-ci des décisions importantes sont prises, des idées naissent, des projets aboutissent. C’est pourquoi, la salle de réunion doit représenter l’entreprise, ses valeurs, mais aussi permettre aux salariés de s’identifier à travers cet univers afin qu’ils puissent se sentir suffisamment à l’aise pour produire un travail de qualité.

Idée 1 : Une salle de réunion ouverte ou fermée ?

Selon votre modèle organisationnel, votre activité et votre espace la question d’une salle de réunion ouverte ou fermée va se poser. Ainsi, plusieurs aménagements de salles de réunion sont possibles en fonction des critères annoncés :

• • La salle de réunion classique complètement isolée grâce aux murs
• • La salle de réunion confidentielle mais ouverte visuellement sur l’extérieure grâce aux cloisons vitrées
• • La salle de réunion qui s’adapte aux besoins grâce aux cloisons mobiles

Une salle de réunion aux cloisons vitrées conçue par les équipes Cléram

Idée 2 : Une salle de réunion connectée

Les outils de travail mis à disposition lors d’une réunion sont essentiels à son bon déroulé. En effet, les modèles organisationnels ont aujourd’hui évolué et la digitalisation envahit les espaces de travail. Afin de pouvoir suivre le bon déroulé des opérations une salle de réunion connectée semble aujourd’hui nécessaire. Afin de composer votre salle de réunion 2.0 vous devez penser :

• • Aux installations téléphoniques
• • Aux systèmes de projection
• • A l’organisation de l'espace lors de visio-conférence
• • Aux connexions informatiques

Une salle de réunion connectée conçue par Cléram

Idée 3 : Une salle de réunion modulable

Le mobilier au sein de la salle de réunion est important. En effet, certaines entreprises optent pour des espaces de réunion sans assise pour optimiser l’espace. Toutefois, il existe d’autres alternatives qui permettent de gagner en superficie. Plusieurs aménagements de salles de réunion modulables sont possibles :

• • Gérer la disposition des tables en optant pour des solutions de tables rabattables ou modulables
• • Opter pour différentes assises modulables : poufs, fauteuils à roulettes
• • Adopter des tableaux à roulettes

Ce système vous permet d’optimiser la place et de vous adapter en fonction du type de réunion et de l’effectif. Une fois les tables, assises et tableaux rangés la salle pourra avoir un autre usage : salle de réception, salle d’entretien…

Une salle de réunion modulable réalisée par les équipes Cléram

Idée 4 : Une salle de réunion prête à l’emploi

Une salle de réunion, peut selon les métiers et les secteurs d’activité, être un véritable espace de créativité. Véritable lieu de brainstorming les équipes réfléchissent en groupe, testent des concepts, et échangent notamment grâce à l’installation de supports. Plusieurs concepts pour accompagner vos équipes dans leurs débats peuvent être mis en place:

• • Le tableau blanc autocollant appelé aussi paperpoard stickers permet à chacun d’écrire sur le mur. Au fur et à mesure de la réunion, le paperboard s’enrichit d’idées qui une fois la réunion terminée s’efface pour laisser place à de prochaines idées.
• • Les murs de post-it. Imaginé par le designer Duncan Wilson, ce mur appelé PixelNotes, se compose de plusieurs couches de post-it. Ainsi, vous utilisez et inscrivez librement vos idées sur vos post-it que vous emportez. Progressivement, le mur change de couleurs en fonction des prises de notes effectuées. Voici une solution qui allie design et praticité.

Un PixelNotes créée par les architectes Cléram pour une salle de réunion

Idée 5 : Une salle de réunion ambiance comme à la maison

Une réunion peut engendrer différentes émotions selon sa configuration. C’est pourquoi, il est important pour les salariés de se sentir à l’aise au sein de cet espace. Ainsi, aménager votre salle de réunion sur le modèle du « comme à la maison » peut se voir rassurant et générateur de créativité lors des brainstormings. Afin de concevoir une salle de réunion comme à la maison vous pouvez :

• • Choisir un mobilier solide et robuste
• • Opter pour des assises confortables
• • Concentrer votre attention sur les matières notamment le bois qui apporte une note chaleureuse à l’atmosphère
• • Mettre des touches de couleurs : pastels pour une ambiance scandinave et reposante, neutres pour une ambiance cocooning ….
• • Penser à l’intensité et à la position des luminaires